Sáu tháng đầu năm 2014, công tác tham mưu, phục vụ các mặt hoạt động của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND và các Ban HĐND tỉnh được Văn phòng thực hiện đạt nhiều kết quả quan trọng, đáp ứng theo yêu cầu nhiệm vụ chính trị được giao. Nỗi bật nhất là Văn phòng đảm bảo các điều kiện phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh tham gia các hoạt động mừng Đảng, mừng xuân Giáp Ngọ 2014; Phục vụ Đoàn ĐBQH dự kỳ họp thứ 7 Quốc hội khóa XIII, kỳ họp thứ Tám (bất thường của HĐND tỉnh), tham mưu chuẩn bị các nội dung, điều kiện phục vụ kỳ họp thứ Chín HĐND tỉnh; phục vụ các cuộc Hội nghị trực tuyến toàn quốc; các dự các cuộc hội, họp do các cơ quan, đơn vị trong và ngoài tỉnh tổ chức; tổ chức lấy ý kiến đóng góp vào các dự án luật. Đặc biệt, đã tham mưu, phục vụ 08 cuộc khảo sát, giám sát của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh.

Từ đầu năm đến nay đã phục vụ cho đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh tiếp 131 lượt công dân, nhận 267 đơn yêu cầu, khiếu nại. Qua nghiên cứu, Văn phòng hướng dẫn cho công dân gửi đơn đúng cơ quan thẩm quyền giải quyết 15 đơn, xếp lưu hồ sơ 143 đơn, giải thích trực tiếp trả lại 27 đơn. Tham mưu cho Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, Ban pháp chế HĐND tỉnh chuyển 61 đơn, ban hành 04 kiến nghị và 15 văn bản đôn đốc, nhắc nhỡ và đề nghị cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định. Nhận nhận 57 văn bản trả lời của cơ quan, trong đó có 04 Quyết định kháng nghị của Tòa án tối cao chấp nhận kiến nghị của Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND, Ban Pháp chế của HĐND huỷ bản án của Toà án và ban hành 30 văn bản trả lời cho người yêu cầu khiếu nại.

Thực hiện Quyết định 494 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Văn phòng chủ động phối hợp với Đảng ủy, UBND xã Thới Bình triển khai kế hoạch thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội, xây dựng hệ thống chính trị vững mạnh. Tập trung chủ yếu vào các nội dung xây dựng nông thôn mới, bảo đảm an sinh xã hội, sản xuất đạt hiệu quả cao, xây dựng và củng cố hệ thống chính trị…

Văn phòng phối hợp với Công đoàn cơ quan thường xuyên phát động các phong trào thi đua yêu nước, tham gia hưởng ứng các ngày lễ lớn của đất nước. Các chế độ chính sách, đời sống vật chất, tinh thần đối với cán bộ, công chức, người lao động được quan tâm kịp thời, qua đó, từ đầu năm đến nay đã hỗ trợ CBCC, người lao động và người thân nhân dịp lễ, tết, ốm đau trên 150 triệu đồng. Tích cực tham gia đóng góp cho các phong trào do trung ương và địa phương phát động. Công tác quy hoạch, bổ nhiệm, chuyển ngạch, luân chuyển, điều động, nâng lương, khen thưởng đối với cán bộ, công chức được thực hiện đúng quy trình, công khai, minh bạch, dân chủ…

Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác tham mưu, phục vụ vẫn còn tồn tại một số khó khăn hạn chế nhất định: một số ít CBCC, người lao động chưa nắm chặt các văn bản chỉ đạo nên trong công tác tham mưu còn hạn chế; việc thực hiện quy chế của cơ quan từng lúc, từng thời điểm chưa nghiêm; kỹ năng, khả năng tham mưu, phục vụ từng lúc còn thiếu sót; tính tích cực, chủ động, sáng tạo của một bộ phận CBCC, người lao động chưa cao…

Về chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2014, Văn phòng đề ra một số nhiệm vụ trọng tâm như: tham mưu, phục vụ các kỳ họp Quốc hội, HĐND tỉnh; các hoạt động giám sát, khảo sát, tiếp xúc cử tri, tiếp công dân và công tác thẩm tra của Thường trực, các Ban HĐND tỉnh. Sơ kết Quy chế phối hợp công tác năm 2013 giữa Ủy ban MTTQVN với HĐND, UBND tỉnh. Thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ, xử lý văn bản đúng quy trình đảm bảo phục vụ kịp thời cho lãnh đạo, điều hành, thực hiện tốt công tác cải cách thủ tục hành chính; thực hiện chế độ báo cáo đúng định kỳ. Triển khai bố trí, sắp xếp cán bộ các phòng trực thuộc theo Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức. Thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua yêu nước trong cán bộ, công chức, người lao động; tiếp tục triển khai việc “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” tập trung vào chủ đề năm 2014.

Tại hội nghị, ông Lâm Quang Gẫm, thay mặt lãnh đạo Văn phòng, tiếp thu các ý kiến đề xuất, đóng góp thiết thực của các cán bộ, công chức về công tác tổ chức, triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng theo quy định. Bên cạnh đó, trong thời gian tới với chức trách và nhiệm vụ được giao, ông đề nghị mỗi cán bộ, công chức cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, phát huy hơn nữa tính tích cực, chủ động, sáng tạo trong công tác tham mưu, đề xuất góp phần cùng với tập thể Văn phòng hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao.